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商务部10月12日发布消息，第140届广交会将于2026年10月15日至11月4日在广州举办。对参展企业而言，开幕前的官网工作应先服务现场采购沟通：展位信息准确，展示产品有对应资料，扫码后的咨询能交给负责的人。
扫码入口要落到本次展示内容
参展物料若已经制作，先实际扫描确认落地页面，不要只在电脑上核对网址。采购者在展位看到一个产品，手机上却进入含有大量旧型号的首页，沟通线索就容易中断。可以用现有页面整理本次展品入口，明确产品名称、可公开规格和咨询方式；没有参加本届展会的企业，不应借热点在官网虚构展位或参展身份。
展位与日期信息分别核实
展期范围不代表每家企业都连续参展全部日期。自己的展位号、参展时间和展示产品，应以企业确认的安排与主办方信息为准。官网、邀请邮件和社交渠道若出现不同版本，先统一对外口径。已经发布的邀约内容也要回查，尤其是展位调整后的图片和旧文章，避免客户按过期信息寻找企业。
现场展示与线上资料保持同一版本
为主推产品准备可阅读的简短介绍，再提供必要的技术资料入口。客户常会在离开展位后重新比对型号，网页应该保留足够识别信息，而不是只有一个展会宣传画面。临时样品和正式量产规格若有不同，应明确说明；没有确认的交期、认证范围和定制条件，现场与线上都不要提前承诺。
把展会线索与后续业务接起来
咨询入口可以让客户标明所关注产品，并保留其主动提供的展会背景。业务团队应约定谁接收、怎样分派以及如何记录后续需要补充的资料。不要要求访客填写一长串与当前问题无关的信息。工作人员可以把已得到授权的联系资料交给负责人，但不能把客户名片或对话截图放进公开网站，用来装饰所谓现场热度。
距离开幕越近，越应该先修正客户会遇到的入口问题。用手机从邀请物料走到产品页，再走到资料和咨询，确认每一步都能继续，官网才会成为展位沟通的延伸。
